原(yuán)紙是紙箱生産企業的主要原材料，也是購成(chéng)紙箱成本(běn)的主(zhǔ)要部份，所以紙箱廠在原紙采購紙箱包裝原紙方(fāng)面的方法(fǎ)與技巧得當與否，是直接影響(xiǎng)紙箱廠效(xiào)益的關鍵。
這樣句話适用于商業上，“買不(bú)出利就賣不出利”，講究的是進出差價，要(yào)會買：這也同樣适用于生産型的經營企業，如(rú)果生産企業購買的材料質次價(jià)高，以至生産成本過高(gāo)，企業同樣沒有效益(yì)。
工業企業的成本主要在原材料的采購，原(yuán)材料的采購成本占産品成本的50～70％，這意味着采購(gòu)環節節約1％，企業利潤将(jiāng)增加5～10％——這就是材料成本降低的放大效應。采購活動的科學化管理可以大幅度的降低采購成本，提升産品在市場(chǎng)中(zhōng)的競争地位(wèi)。因此提升采購(gòu)管理水平和采購在公司的地位，已經成爲了和競争對手對抗的(de)秘密(mì)武器。采購(gòu)專(zhuān)業化(huà)管理也成爲企業(yè)核心能力之一。
特别是紙箱行業，紙箱的(de)成本70～80％在原紙(zhǐ)。當前紙箱行業發展勢頭異常迅猛，市場競争異常激烈，價格戰随處可見。據有關資料分析報告，目前國内紙箱生(shēng)産已出現過剩。三年前是珠江三角洲(zhōu)地區發展過(guò)速，競争異常(cháng)激烈：近兩年江蘇、浙江一帶，價格戰已達到白熱化，僅江蘇省常州地區2002年(nián)約有30多條生産線，2003年一年内又(yòu)增加30多條。縱然常州地區輕工業發展比較強盛，但通過與紙箱生産廠經營(yíng)者的交談，無不(bú)爲經營效益遠不如前而叫苦。因互(hù)相競價，利潤十分微薄，紙闆生産與後段工序加工已細分爲兩個行業(yè)。另外有蘇州、昆(kūn)山、上海等地區台資、合資企業并舉。如何降(jiàng)低成本已成爲紙(zhǐ)箱行業的頭等(děng)大事，所以(yǐ)做爲原材料的(de)采購就日益顯得重要。
怎(zěn)樣才能在這種競争激烈(liè)的(de)過程中，把紙箱包裝原(yuán)紙采購這塊兒做好？下面淺談兩點：
一、作好市場調(diào)研，充(chōng)分了解供應市場(chǎng)的行情和發展動态及趨勢。
企業和供應商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價優勢，如果(guǒ)對供應商(shāng)所處行業，供應商業務戰略、運(yùn)作模(mó)式、競争優勢、穩定長(zhǎng)期經營狀況等有充分的了解(jiě)和認識，就可以幫助(zhù)企業(yè)本(běn)身發現機會，在互(hù)赢的合(hé)作(zuò)中找到平衡。同時要了解銷售(shòu)市場(chǎng)産品(pǐn)的品種、檔次、結構及用戶的需(xū)求，要用戰略的眼光(guāng)，實施戰略采購。戰略采購過程不是簡單的對手間的談判，而應該是(shì)一個商業協商的過程，協商的目的不是一味比價壓(yā)價，而是基于對市場的充分了解和企業自身長(zhǎng)遠規劃的雙(shuāng)赢溝通。在這個過程中需要(yào)通過總體成本分析、第三方服務供應商評估、市場調研等爲協商提供(gòng)有力的事實和數據信(xìn)息，幫助企業認識自身(shēn)的(de)議價(jià)優勢，從而掌握整(zhěng)個協商的進程和主動權。戰(zhàn)略(luè)采購的好處就在于充(chōng)分平(píng)衡企業(yè)内外部優勢，以降低整體成本爲宗旨(zhǐ)，涵蓋整個采購流程，實現從需(xū)求描述直至付款的全程管理。
二、要有明确的采購計劃。
公司(sī)采(cǎi)購部門應加強與銷售部門、倉庫管理部門的溝通與銜接(jiē)。對采購需求的分析，要根據銷售業務的(de)發展動态趨勢(shì)，制定最基本的采購計劃。同時加強與倉庫管理部門間必要的銜接，依照合理的庫存量，分清所(suǒ)需的采購物資的輕重緩急，制定出明确的采購計(jì)劃進度。比(bǐ)如在原紙(zhǐ)采購時，要統覽銷售業務發展的全局，産品的定位在什麽檔次，有多大的量，這些(xiē)産品的質量要求是什麽，哪些是關鍵的技術要(yào)求(qiú)指(zhǐ)标(biāo)，爲滿(mǎn)足這些要求在原紙的(de)采購方面應注重原紙的哪些物理指标以及采購多少，正常(cháng)的庫存界限的界定等等。
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